日前,中國(guó)電信浙江寧波分公司與寧波鄞州區(qū)數(shù)據(jù)服務(wù)中心聯(lián)合打造“篤釘辦”應(yīng)用平臺(tái),推動(dòng)機(jī)關(guān)行政效能大躍升。據(jù)測(cè)算,“篤釘辦”上線后,工作人員線下跑動(dòng)次數(shù)從最多4次縮減至0次,辦事效率提升超80%。打印、復(fù)印和傳遞等環(huán)節(jié)的能耗與成本也大幅下降,目前已節(jié)約紙張100余萬(wàn)張、耗材費(fèi)用25萬(wàn)余元。
通過(guò)整合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),寧波分公司聚力打造一個(gè)一網(wǎng)協(xié)同、功能豐富、安全可靠的“篤釘辦”數(shù)智應(yīng)用平臺(tái)。通過(guò)線上流轉(zhuǎn)、一網(wǎng)協(xié)同,日常機(jī)關(guān)事務(wù)可全程在線上完成,半個(gè)小時(shí)即可完成原先可能需要幾天甚至幾周才能完成的事項(xiàng)?!昂V釘辦”諧音篤定辦,要做的就是打破數(shù)據(jù)壁壘,提升機(jī)關(guān)辦公效率,降低行政成本,篤定辦好每一件事。此前,機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公存在依賴(lài)紙質(zhì)憑證流轉(zhuǎn)、線下多頭跑、簽字手續(xù)耗時(shí)長(zhǎng)等痛點(diǎn)難點(diǎn)。“篤釘辦”可通過(guò)解決日常的難點(diǎn)問(wèn)題,持續(xù)助力機(jī)關(guān)效能大躍升。截至目前,“篤釘辦”應(yīng)用已上線辦文、辦會(huì)、辦事、財(cái)務(wù)等4大類(lèi),協(xié)同辦公、項(xiàng)目合同、會(huì)議日程等11個(gè)功能模塊。通過(guò)打通數(shù)據(jù)壁壘,“篤釘辦”已成功搭建高頻事項(xiàng)線上流轉(zhuǎn)平臺(tái),以數(shù)據(jù)“跑路”代替人工“跑腿”,人工干預(yù)和等待時(shí)間大幅減少,處理速度明顯。
除了辦事更加便捷,“篤釘辦”還能實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)任務(wù)的分解與追蹤。通過(guò)將鄞州區(qū)政府的重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行數(shù)字化分解和流程化管理,明確任務(wù)的負(fù)責(zé)科室(個(gè)人)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求,還可實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)任務(wù)的實(shí)時(shí)跟蹤、催辦提醒和可視化展示等功能,確保任務(wù)從下達(dá)、執(zhí)行到完成的全過(guò)程留痕。不僅如此,在“篤釘辦”上,所有的重點(diǎn)任務(wù)采用“紅黃藍(lán)”三色晾曬機(jī)制。應(yīng)用中不僅可以實(shí)時(shí)展示年度重點(diǎn)任務(wù)推進(jìn)情況,還通過(guò)建立線上工作督查體系,對(duì)任務(wù)完成情況實(shí)時(shí)預(yù)警,按月、季、年生成工作報(bào)告,科學(xué)評(píng)估部門(mén)工作成效,激發(fā)干部工作動(dòng)力。